Vai trò của người lãnh đạo hiện đại không còn là “người ra lệnh”, mà là “người tạo ra không gian để đội ngũ đồng kiến tạo”. Vì bạn sẽ không bao giờ muốn làm tất cả, nói hầu như toàn thời gian trong mỗi cuộc họp, quyết định hầu hết các sự vụ và nhìn đội ngũ mất kết nối. UDOO sẽ chỉ ra cho bạn lý do và giải pháp để làm một lãnh đạo khai phóng trí tuệ tập thể.

Lãnh đạo và nỗi đau “ngầm” đang quyết định thành công doanh nghiệp

Khi nhìn vào bề ngoài, mọi thứ có vẻ suôn sẻ. Nhưng dưới lớp vỏ ấy là những nỗi đau “ngầm” mà lãnh đạo phải đối mặt nếu đội ngũ không chủ động:

• Hiệu suất trì trệ, KPI tụt dốc: Nhân viên thường trì hoãn đến lúc được giao việc, không chủ động tìm kiếm cách cải thiện. Điều này dẫn đến chậm tiến độ, giảm chất lượng và kéo dài thời gian hoàn thành

• Nhân sự thờ ơm, không góp ý, không dám nói vấn đề: Nếu không dám nghĩ, dám làm, nhân viên giữ nguyên tư duy “đúng vai, thuộc bài” mà không dám đưa ra sáng kiến mới

• Môi trường làm việc thiếu kết nối, năng lượng thấp: Khi người lao động không tự giác, họ chọn cách làm theo lời chỉ đạo hoặc đùn đẩy trách nhiệm. Từ đó, văn hóa chờ đợi – phớt lờ, “làm cầm chừng” dễ trở thành nếp xấu trong tổ chức .

Trong thực tế, cứ 10 sếp chia sẻ nỗi đau thì đến 9 trường hợp có chung trăn trở về đội ngũ nhân sự, họ giỏi, nhưng họ thật sự đã im lặng và không lên tiếng trong mọi cuộc họ, họ chờ đợi quyết định từ sếp, ưu tiên để sếp làm …cho chắc. Vậy, lý do là ở nhân sự hay ở chính lãnh đạo?

2. Vì sao đội ngũ không chủ động?

Trước tiên, UDOO muốn nhấn mạnh rằng, vấn đề lớn của sự thiếu chủ động đến từ nhà lãnh đạo: cách vận hành, tạo dựng văn hóa doanh nghiệp, giao tiếp đội nhóm, truyền cảm hứng cho đội nhóm.

Áp dụng nhận diện sâu hơn, doanh nghiệp có thể thấy rõ các nguyên nhân nền tảng dẫn đến sự thụ động:

• Giao việc thiếu rõ ràng: Nếu không làm rõ trách nhiệm và kỳ vọng, nhân viên dễ hiểu sai và chỉ làm vừa đủ, không tự chịu trách nhiệm .

• Thiếu động lực – không truyền cảm hứng: Ngoài 1 lý do ai cũng nghĩ là lương thưởng thì trên thực tế có đến hơn 70% nhân sự cho rằng họ cảm thấy thuộc về, được công nhận, ở lại cống hiến vì văn hóa công ty, sếp, rồi mới đến lương thưởng. Vì vậy, người lao động dần mất động lực để tự chủ trong công việc có phần lớn tới từ việc thiếu kết nối với công ty, cộng sự và ý nghĩa công việc mình làm.

• Sợ sai, thiếu niềm tin từ lãnh đạo: Tâm lý lo sợ làm sai bị phê bình, hoặc sếp không ưu tiên văn hóa trao quyền khiến đa số chọn cách hỏi ý trước khi hành động. Việc này làm đội ngũ tin rằng, chỉ cần làm theo sếp, không cần mạo hiểm nêu sáng kiến. 

• Thiếu kỷ luật nội bộ và quy trình rõ ràng: Không có công cụ, quy trình theo dõi tiến độ, trách nhiệm cá nhân, nhân viên dễ rơi vào trạng thái “thờ ơ”, chờ đợi.

3. Làm thế nào để đội ngũ sẵn sàng đưa ra đóng góp chất lượng?

Để chuyển từ thụ động sang chủ động, lãnh đạo cần hành động toàn diện. Đừng làm nhà lãnh đạo “hero”, đừng làm hết mọi việc. Hãy tạo ra môi trường và phong cách lãnh đạo như một nhạc trưởng – người điều phối, bạn sẽ thấy được trí tuệ của tập thể.

1.Tạo văn hóa trong các cuộc họp

Đây là 3 cách để có 1 cuộc họp mà sếp không phải là người nói nhiều còn nhân sự chỉ nghe: tham khảo tại bài viết này

2. Giao việc với kỳ vọng rõ ràng
Phân định rõ “việc nào nên tự làm”, “việc nào cần hỏi sếp” để tránh phụ thuộc quá mức

3.Xây dựng văn hóa thử – sai – học
Khuyến khích đặt câu hỏi, đưa ra đề xuất. Khi nhân viên tự chủ, hãy dừng lại để họ tự tìm đường giải, và khen thưởng thành tích tự phát hiện. Dùng công cụ quản lý tiến độ, checklist, ứng dụng nội bộ để minh bạch trách nhiệm và tiến độ cá nhân & nhóm .

1. Kết nối đội ngũ, nâng cao nội lực đội ngũ
   Hãy tạo môi trường có văn hóa kết nối cao bằng những thói quen như, vinh danh, check in cảm xúc, chia sẻ điều thú vị,…

2. Trao quyền và giao thử thách
   Cho phép nhân viên làm leader trong dự án nhỏ, đóng góp quyết định. Đó là cách truyền cảm hứng và nuôi dưỡng tư duy chủ động

3. Ghi nhận & khen thưởng công khai
   Mọi sáng kiến dù nhỏ, nếu được thực hiện hiệu quả, cần được công nhận ngay. Điều này kích thích lan tỏa chủ động trong toàn đội .

Trở thành nhà lãnh đạo đồng kiến tạo

Vai trò của người lãnh đạo hiện đại không còn là “người ra lệnh”, mà là “người tạo ra không gian để đội ngũ đồng kiến tạo”. Những con số sau đây sẽ nói cho bạn biết lí do bạn cần thay đổi phóng cách lãnh đạo vốn có của mình thành người “đồng kiến tạo”

Tăng hiệu quả hành động đến 42%

Giảm xung đột nội bộ đến 37%

Và cải thiện mức độ gắn kết lên đến 65%

Tại chương trình COLLABORATIVE Leadership – Lãnh đạo Đồng Kiến Tạo, các nhà lãnh đạo sẽ được hướng dẫn cách:

Tạo điều kiện để mỗi thành viên tăng tính chủ động, phát huy trí tuệ tập thể

Dẫn dắt bằng câu hỏi – thay vì mệnh lệnh – để mở ra đối thoại và gợi mở tư duy

Biến mỗi người thành một đồng tác giả của giải pháp, không chỉ là người thực thi

Và xây dựng một đội ngũ cùng đi – cùng chịu trách nhiệm – cùng trưởng thành

Câu hỏi dành cho bạn: Bạn đang có một đội ngũ thực sự đồng hành kiến tạo, Hay chỉ là một nhóm người đang đợi lệnh từ cấp trên?

Hãy liên hệ với UDOO để sở hữu 6 phương pháp tạo nên một nhà lãnh đạo có khả năng truyền cảm hứng, đồng kiến tạo và khai phóng đội ngũ.

Thông tin UDOO

Hẹn lịch tư vấn: https://udoo.live/dat-lich-tu-van/

Fanpage UDOO: UDOO _nâng tầm nội lực lãnh đạo – đội nhóm

Zalo OA: https://zalo.me/1543739835512556979

Hotline: 0943398653