Trong vai trò lãnh đạo, bạn không chỉ đảm bảo mục tiêu kinh doanh mà còn phải xây dựng một đội ngũ hiệu suất cao, gắn kết và mạnh về nội lực. Tuy nhiên, chính sự bất ổn trong phong cách quản trị, cấu trúc không rõ ràng hay văn hóa làm việc thiếu kết nối có thể khiến kết quả chung đảo chiều. Bài viết này sẽ giúp bạn nhìn ra 3 sai lầm phổ biến đang “hạ tầng” hiệu suất của đội nhóm, để từ đó dẫn dắt bạn đến với 3 giải pháp đã được các lãnh đạo hàng đầu tin dùng: xây dựng hệ thống vận hành chuẩn chỉnh, nâng nội lực nhóm và ứng dụng phương pháp điều phối tiên tiến “đồng kiến tạo”. Hãy cùng khám phá và hiện thực hóa tầm nhìn lãnh đạo đột phá – đội ngũ vô địch!

1. Sai lầm lớn làm giảm hiệu suất của các đội ngũ 🚩

1.1 Làm việc không hệ thống

Khi lãnh đạo không xây dựng quy trình rõ ràng, đội ngũ dễ rơi vào tình trạng thiếu định hướng và bất ổn. Không có tiêu chuẩn, vai trò không rõ ràng, mọi người vận hành theo cảm tính — dẫn đến chồng chéo công việc, trách nhiệm rối loạn và chất lượng không đảm bảo.

Có khá nhiều doanh nghiệp cho rằng hệ thống quá cồng kềnh và thiếu linh hoạt, hay, một góc độ khác các lãnh đạo cho rằng team nhỏ không cần hệ thống. Trong kinh doanh, đây là một yếu tố dễ khiến công ty dậm chân tại chỗ, quay vòng với rất nhiều vấn đề phát sinh. Hệ thống sẽ rất tốt nếu bạn có khả năng xây dựng và áp dụng phù hợp.

1.2 Phong cách lãnh đạo ôm việc, đội ngũ thiếu chủ động

Lãnh đạo độc diễn, micromanagement hoặc style “người hùng” khiến nhân viên không có cơ hội phát triển tư duy, bị chặn đứng đóng góp, thậm chí mất niềm tự chủ. Kết quả: nhân viên trở nên chờ đợi chỉ sự chỉ huy và làm theo, không tư duy chủ động.

1.3 Gắn kết rời rạc, nội lực đội ngũ yếu kém

Thiếu mục tiêu chung rõ ràng ảnh hưởng đến cảm kết nhóm. Khi văn hóa chưa thống nhất, truyền thông sơ sài – nội lực bị mỏng đi, đội ngũ thiếu tinh thần hợp lực và dễ bị “bùng binh” trong khủng hoảng.

Những dấu hiệu ở đội ngũ nội lực yếu là:

• Việc ai nấy làm, không gắn kết, không chủ động hỗ trợ
• Dễ mất tập trung, sai lỗi nhỏ nhiều lần, thời gian tập trung làm việc ít
• Không góp ý, không ý kiến, chỉ làm theo ý sếp
• Môi trường làm việc nặng nề, stress, thậm chí ngầm toxic và nói xấu nhau
• Chỉ hoàn thành việc chứ không hướng đến việc làm tốt hơn.
• …

2. Giải pháp để giải phóng lãnh đạo, trao quyền đội nhóm ✅

2.1 Xây dựng hệ thống chuẩn chỉnh – phù hợp

• Định nghĩa mục tiêu rõ ràng: Mục tiêu cần SMART – cụ thể, đo lường được, khả thi và thời hạn rõ

• Phân bổ vai trò rõ ràng: Dựa vào điểm mạnh của từng cá nhân, lãnh đạo nên gắn họ vào đúng nhiệm vụ để đảm bảo hiệu suất tối ưu

• Quy trình theo dõi minh bạch: Sử dụng công cụ quản lý dự án, dashboard KPI để mọi người đều thấy tiến trình công việc, dễ dàng giám sát & phối hợp.

• Tinh chỉnh để phù hợp: Họ xây lên một bảng gọi là dashboard. Đừng quá cầu kỳ, hãy cân đối giữa nguồn lực, hoạt động, mục tiêu, hành động và cả văn hóa làm việc của công ty để xây dựng. Nếu cần thiết, hãy hỏi Coach mà bạn tin tưởng để hướng dẫn.

Hãy nhớ, bạn là lãnh đạo chứ không phải người bao trọn hệ thống này. Phần tiếp theo đây, UDOO sẽ nói bạn biết cách làm nhà lãnh đạo xuất sắc thật sự bằng 6 phương pháp!

2.2 Nâng nội lực đội nhóm

• Cùng nâng tầng nội lực nhóm: Tất cả kĩ năng quan trọng bạn cần có cho đội nhóm là khả năng kiểm soát cảm xúc, nạp năng lượng và cân bằng nó, tập trung, bình tĩnh, khả năng kết nối và luôn hướng về mục tiêu. Đừng lo lắng nếu bạn thấy thật khó để đào tạo con người. Vì UDOO đã có bộ thẻ UDOO Power Card để bạn và cả đội ngũ làm theo – chỉ 3 phút cho mỗi tình huống.

• Trao quyền tập trung và sáng tạo: Áp dụng mô hình “shared leadership”, chia sẻ quyền ra quyết định trong phạm vi cụ thể để nhân viên tự chủ và học hỏi

• Phát triển kỹ năng & đào tạo liên tục: Lãnh đạo cần đầu tư vào coaching, mentoring, và gây dựng văn hóa học hỏi liên tục — cả từ thành công lẫn thất bại .

• Khuyến khích phản hồi và công nhận: Môi trường hỗ trợ người đóng góp, liệt kê sáng kiến và phản hồi mang tính xây dựng là cách để duy trì động lực cao .

2.3 Lãnh đạo đồng kiến tạo bằng 6 phương pháp điều phối đỉnh cao

 Tăng hiệu quả hành động đến 42%

 Giảm xung đột nội bộ đến 37%

 Và cải thiện mức độ gắn kết lên đến 65%

Giải pháp không nằm ở việc lãnh đạo phải làm nhiều hơn, mà nằm ở việc lãnh đạo phải khác đi theo con đường thông minh hơn.

Tại chương trình COLLABORATIVE Leadership – Lãnh đạo Đồng Kiến Tạo, các nhà lãnh đạo sẽ được hướng dẫn cách:

 Tạo điều kiện để mỗi thành viên tăng tính chủ động, phát huy trí tuệ tập thể

 Dẫn dắt bằng câu hỏi – thay vì mệnh lệnh – để mở ra đối thoại và gợi mở tư duy

 Biến mỗi người thành một đồng tác giả của giải pháp, không chỉ là người thực thi

 Và xây dựng một đội ngũ cùng đi – cùng chịu trách nhiệm – cùng trưởng thành

Thông tin UDOO

Hẹn lịch tư vấn: https://udoo.live/dat-lich-tu-van/

Fanpage UDOO: UDOO _nâng tầm nội lực lãnh đạo – đội nhóm

Zalo OA: https://zalo.me/1543739835512556979

Hotline: 0943398653